GUIDE POUR BIEN CHOISIR SON PARTENAIRE EN AGENCEMENT

Vous êtes un architecte sérieux, un promoteur immobilier haut standing, un acheteur chevronné et vous chercher un agenceur compétent pour réaliser un projet d’aménagement de qualité. Le choix de l’agenceur sera un élément déterminant pour la réussite de votre projet.

L’agencement est une spécialisation à ne pas sous-estimer. Le savoir-faire et l’expérience sont nécessaires pour produire efficacement des produits exigeants.

Dans ce guide vous trouverez les points importants à connaître pour choisir un agenceur compétent :

  • Les critères essentiels à prendre en considération lors de votre recherche.
  • Les 3 étapes pour un projet réussi en agencement

LES CRITÈRES ESSENTIELS À PRENDRE EN CONSIDÉRATION LORS DE VOTRE RECHERCHE

CRITÈRE N°1

LA PROXIMITÉ UN ATOUT MAJEUR

Pourquoi importer des agencements d’Europe, alors que les compétences et les matières premières sont disponibles au Maroc à des coûts très compétitifs ?

La proximité permet de réduire drastiquement les frais de transports et de douane. Les taxes supportées par les produits finis sont plus importantes que ceux sur les matières premières.

En choisissant un partenaire local, vous garantissez la maîtrise de la livraison et de la pose sur chantier. 

PAR EXEMPLE…

Droit d’importation panneaux de bois : 17,5 %

Droit d’importation articles en bois :  30 %

CRITÈRE N°2

L’IMPORTANCE DU PARC MACHINES EN AGENCEMENT

Chaque machine répond à un besoin précis. Ainsi, en fonction de votre demande, il est important de s’assurer que votre partenaire dispose des bonnes machines et maîtrise :

  • La transformation des différentes matières présentent dans un projet d’agencement ; bois (massif ou panneau), métal, résine synthétique,
  • Le traitement de surface de ces matières ; vernissage, laquage, 
  • Les finitions des matières brutes (résine de synthèse, inox).

Atelier menuiserie :

  • Le Centre d’Usinage (CNC) : pièce maitresse d’un atelier de menuiserie
  • La plaqueuse de chant est le point de passage obligé de la qualité finale du produit.

Atelier tôlerie fine :

La pièce peut être découpée et poinçonnée soit par laser, soit par fusion, les deux techniques les plus fréquentes en tôlerie.

Les marques de machines AMADA et PHENIX sont leader sur ce créneau, elles garantissent un traitement optimal de la tôle.

La maîtrise du soudage est une garantie sur la solidité du produit fini et la qualité de la finition. Pour ce faire, le partenaire doit mettre à disposition des ouvriers qualifiés et des installations MIG-MAG / TAG performantes.

Les autres machines pertinentes que votre partenaire en agencement doit posséder dans son parc :

  • Une chaîne de poudrage pour la finition des pièces de tôlerie.
  • Une cabine de laquage et de vernissage pour la finition des pièces en bois.

A NOTER…

Pour plus de précision consulter notre document «Notre Parc Machines complet », disponible sur notre site.

CONSEIL…

N’hésitez pas à visiter les ateliers pour évaluer l’importance du parc machines et sa qualité (récent, bien entretenu).

Le nombre d’équipements détermine la capacité de production pour un délai donné.

CRITÈRE N°3

UNE ORGANISATION INTERNE PERFORMANTE

Qui n’a pas déjà̀ été confronté́ à un partenaire ne respectant pas les délais de livraison ou livrant des produits non-conformes à cause d’une mauvaise organisation interne ? En effet, il est important de se renseigner sur l’organisation interne d’une entreprise d’agencement pour connaitre son niveau de performance.

Le Lean management est une approche d’organisation du travail qui cible l’amélioration continue par l’élimination des gaspillages et l’augmentation de la valeur ajoutée pour le client.

Dans ce système, l’ensemble des acteurs de l’entreprise sont mobilisés pour atteindre ces objectifs. Choisir un partenaire en agencement ayant adopté́ le Lean management, c’est l’assurance de trouver un partenaire performant, réactif et efficace.

Il est également important que votre partenaire dispose d’un système de management de la qualité́ selon la norme ISO 9001, permettant de pérenniser les processus et d’accroitre durablement la performance de l’entreprise pour répondre aux attentes et aux exigences de sa clientèle.

RECOMMANDATIONS…

Lors de votre visite des ateliers, appréciez la propreté (signe de la mise en place de la méthode 5S), l’aménagement bien structuré des espaces (signe de la mise en place du Lean Manufacturing). Vérifier s’il existe des gammes opératoires affichées au niveau des postes de travail et des procédures pour les processus importants (Système de management de la qualité).

CRITÈRE N°4

UN BUREAU D’ÉTUDE COMPÉTENT ET EXPÉRIMENTÉ

Pour mener à bien votre projet, il est essentiel que votre partenaire possède un bureau d’étude compétent et expérimenté. Voici quelques critères à prendre en compte lors de votre choix :

Assurer vous que le bureau d’étude : 

  • Dispose des outils informatiques performants, 
  • Propose des services de prototypage et d’échantillonnage,
  • Est force de proposition pour résoudre les problématiques techniques d’un projet,
  • Réalise les programmes d’usinage en interface directe avec les plans d’exécution,
  • Maîtrise les connaissances dans l’univers du bois et les assemblages multi-matériaux pour répondre aux exigences les plus pointues.

EXEMPLE…

Dessin avec Autocad ancienne version

Dessin avec SolidWorks

Les 3 étapes pour un projet en agencement réussi.

Imaginons qu’un architecte ait besoin de réaliser du mobilier d’agencement pour un centre commercial. Le mobilier est de style design fait de matériaux résistants et répondant aux normes prévues pour les locaux commerciaux qui reçoivent du public. Les délais sont contraints (date d’ouverture fixée). La qualité est élevée pour pouvoir résister aux usages intensifs.

Quelles sont donc les étapes entre les besoins exprimés par le client et le produit fini ?

1ère ÉTAPE

DÉFINIR LES BESOINS DU CLIENT

Un premier rendez-vous s’effectue en présence d’un chef de projet et du responsable du bureau d’études. Après une première présentation des maquettes et exigences du client, une revue de la documentation et plans existants est effectuée. 

2ème ÉTAPE

IDENTIFIER LES SOLUTIONS POTENTIELLEMENT RÉALISABLES

Le bureau d’étude étudie la faisabilité du projet : choix des matériaux, disponibilité des matières premières, respect des normes, choix des solutions techniques, délais de livraison.

Quelques jours après la rencontre, le chef de projet transmet au client une proposition technique pour concevoir le mobilier d’agencement selon les souhaits exprimés et en intégrant les contraintes de réalisation. Il peut proposer des améliorations au vu des contraintes normatives et d’utilisation. 

Une fois tous les détails clarifiés et validés, une mise à plat de la conception 3D est réalisée. Des échantillons de matière sont fournis au client.

La fabrication d’un prototype permet de tirer des enseignements pour l’industrialisation des produits en série. 

Un planning de livraison est proposé.

3éme ÉTAPE

LANCEMENT DE LA PRODUCTION

Après la validation des plans techniques, des échantillons matière, des délais de livraison, la fabrication du mobilier d’agencement démarre. 

Des contrôles qualités sont réalisés tout au long des différentes étapes de fabrication en faisant appel également au bureau d’étude qui a effectué la conception pour apporter des modifications si nécessaire.

POUR CONCLURE…

Dans le monde de l’agencement, le savoir-faire s’acquiert par l’expérience. Il faut du temps et de la pratique pour devenir un bon agenceur. Ainsi, pour obtenir un produit de qualité, il est essentiel de choisir une entreprise d’agencement expérimentée qui saura vous accompagner efficacement dans la réalisation de vos projets.